IconFlexibel IconSchaal 10 - 0,4 fte (16 uur) IconHBO

Sluitingsdatum: 01/05/2024

Ben jij een communicatietalent met een passie voor het organiseren van evenementen? Heb jij daarnaast ook nog oog voor financiële en administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als communicatiemedewerker van de VZHG (Vereniging Zuid-Hollandse Gemeenten) ben jij verantwoordelijk voor het versterken van de relatie tussen het bestuur en de leden. Jij zorgt dat de website actueel is en verzorgt de nieuwsbrieven. Daarnaast ben je ook een kei in het organiseren van evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grootschalige congressen. Je weet precies hoe je onze leden kunt bereiken en enthousiasmeren.

Naast je communicatiewerkzaamheden ondersteun je ook de bestuurssecretaris bij financieel-administratieve taken en bestuursvergaderingen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de financiële processen soepel verlopen.

We zoeken iemand die creatief, proactief en resultaatgericht is. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je verschillende communicatiemiddelen effectief kunt inzetten. Daarnaast ben je een echte teamspeler en kun je goed omgaan met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie. Bij de VZHG krijg je de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het openbaar bestuur in Zuid-Holland. Solliciteer nu en maak deel uit van ons kleine maar dynamische team!

Over de VZHG

Alle 50 gemeenten in Zuid-Holland zijn lid van de vereniging. De VZHG is een zelfstandige vereniging en tegelijk ook een provinciale afdeling van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Je kunt meer informatie over de vereniging lezen op de website en op LinkedIn.

De vereniging streeft naar:

  • Goede contacten met de leden,
  • Een goede wisselwerking tussen de Zuid-Hollandse gemeenten en de provincie Zuid-Holland;
  • Van toegevoegde waarde zijn als schakel in de contacten tussen de VNG en de Zuid-Hollandse gemeenten.

Taakbeschrijving communicatie-/secretariaatsmedewerker VZHG

Event-organisatie

  • deelname ambtelijke werkgroep ZH congressen: input leveren voor programma en podiumgesprek, sprekers benaderen en assisteren VNG Congresbureau bij inplannen en uitvoeren van werkzaamheden;
  • (mede) organiseren van netwerk- en themabijeenkomsten;
  • (mede) organiseren van bijeenkomsten en provinciale projecten zoals “Beter bestuur” en jaarlijkse congressen in mei en in november, deelnemen aan voorbereidende ambtelijke werkgroepen.
  • plannen en organiseren jaarlijkse eigen VZHG bestuurdersdag en diner (met aandacht voor nieuwe en vertrekkende bestuursleden);

Social media, website en communicatie, archief

  • beheren VZHG Linkedin account en actualiseren m.b.t. thema’s die voor gemeenten in Zuid-Holland van belang kunnen zijn;
  • beheren en actualiseren van de VZHG website (in overleg met opdrachtnemer, BuroTijs);
  • voorstellen doen voor de nieuwsbrief en andere communicatie;
  • beheren van het verenigingsarchief;
  • Verenigingszaken – aanspreekpunt voor alle financieel-administratieve en organisatorische verenigingszaken;
  • aanspreekpunt voor eigen bestuursleden en de leden (de 50 gemeenten in Zuid-Holland);

(nieuwe) bestuursleden

  • bewaken en actualiseren gegevens Kamer van Koophandel, in -en uitschrijven bestuurders;
  • organiseren kennismakingsbijeenkomst met nieuwe bestuursleden en informatie verstrekken;

Bestuursvergaderingen

  • opstellen vergaderschema’s en voorbereiden DB en AB vergaderingen (locaties, lunches, gasten)
  • plannen ALV / gastgemeenten benaderen / deelname ambtelijke werkgroepen ALV
  • Verslag en besluitenlijst ALV opstellen.

Ledenadministratie c.a.

  • actualiseren netwerkgegevens (burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen/griffiers / strategen);
  • coördineren (met financieel administratiekantoor Borst) inning contributie en benodigde documenten voor accountantscontrole;
  • actualiseren bestanden ZH leden VNG bestuur en commissies en bijhouden Zuid-Hollandse vacatures.

Bij voorkeur wordt je gedetacheerd vanuit de gemeente waarvoor je werkzaam bent. Interesse? Stuur dan je motivatie en cv. Voor meer informatie (zoals het werkplan 2024 en de begroting) kun je contact opnemen met Diana van der Kroon, bestuurlijk secretaris van de VZHG. Dit kan per mail: diana.vanderkroon@vzhg.nl of telefonisch 06 – 57 32 89 80

Schrijf u in voor de VZHG nieuwsbrief